特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

社会福祉法人庄和和合会は、社会福祉事業及び介護保険事業として行う業務を通じて取り扱う利用者の特定個人情報等及び当法人の職員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取り扱い確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。

１. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２. 安全管理措置について

当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に利用者の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

４. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。
また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日：平成　２８年　１月　１日
社会福祉法人庄和和合会
理事長　丸野　憲一

当法人特定個人情報お問い合わせ窓口
特定個人情報管理責任者　佐藤　幸一
電話：０４８－７４５－４５０１